Checklist thực tế dành cho các gia đình chuyển từ tỉnh bang này sang tỉnh bang khác — từ tìm nhà mua/thuê, vận chuyển đồ đạc đến chuẩn bị giấy tờ và chi phí.
Sau khi quyết định chuyển đến thành phố mới và lựa chọn thuê hay mua nhà, bước tiếp theo là bắt tay vào chuẩn bị.
Nghe thì đơn giản, nhưng khi chuyển cả gia đình sang một tỉnh bang khác, mình phải sắp xếp rất nhiều thứ: nhà cửa, công việc, trường học của con, vận chuyển đồ đạc và những thủ tục liên quan.
Từ kinh nghiệm chuyển nhà từ PEI đến Vancouver rồi Calgary, Clara (Phương) thấy việc chuẩn bị sớm giúp gia đình giảm được khá nhiều áp lực.
Dưới đây là checklist Clara thường sử dụng.
1. Nếu Thuê Nhà Trước, Nên Bắt Đầu Từ Đâu?
Nếu gia đình quyết định thuê nhà trước khi mua, có ba câu hỏi cần trả lời:
Thuê ở khu vực nào?
Nhiều gia đình ưu tiên gần trường học, nơi làm việc hoặc phương tiện công cộng. Nhưng nếu chỉ thuê tạm vài tháng trước khi mua nhà, mình có thể linh hoạt hơn về khu vực.
Thuê trong bao lâu?
Nên cân nhắc thời gian cần thiết để làm quen với thành phố, tìm hiểu khu dân cư và chuẩn bị tài chính trước khi mua.
Tìm nhà thuê ở đâu?
Một số nền tảng có thể tham khảo:
Các Facebook group cho thuê nhà tại thành phố mình sắp chuyển đến.
Khi tìm nhà qua mạng, cần xác minh thông tin người cho thuê, xem kỹ điều khoản hợp đồng và tránh chuyển tiền đặt cọc khi chưa kiểm tra được tính xác thực của căn nhà.
Quy định về thuê nhà và tiền đặt cọc có thể khác nhau giữa các tỉnh bang.
2. Dự Trù Chi Phí Chuyển Nhà
Nhiều người chỉ tính tiền thuê xe hoặc công ty vận chuyển, nhưng thực tế còn khá nhiều khoản khác.
Ví dụ:
Tiền thuê công ty chuyển nhà hoặc xe tải tự lái
Xăng xe, vé máy bay, khách sạn và ăn uống
Chi phí vận chuyển xe hơi
Kho lưu trữ đồ đạc nếu cần
Chi phí đóng gói
Tiền thuê nhà tạm thời
Các khoản phát sinh ngoài dự tính
Đặc biệt, nếu phải trả tiền nhà ở hai nơi trong cùng một khoảng thời gian, ngân sách có thể tăng đáng kể.
Kinh nghiệm của Clara: Nên xin báo giá từ vài công ty vận chuyển, hỏi rõ những khoản đã bao gồm và những chi phí có thể phát sinh trước khi đặt dịch vụ.
3. Chọn Cách Vận Chuyển Đồ Đạc Và Xe Hơi
Tùy vào khoảng cách, số lượng đồ đạc và ngân sách, mỗi gia đình sẽ có lựa chọn khác nhau.
Thuê công ty vận chuyển
Phù hợp với gia đình có nhiều đồ đạc hoặc không muốn tự lái xe tải đường dài. Cần hỏi kỹ thời gian giao hàng, điều kiện bảo hiểm và quy trình xử lý nếu đồ đạc bị hư hỏng.
Thuê xe U-Haul và tự lái
Có thể tiết kiệm chi phí trong một số trường hợp, nhưng nhớ tính thêm xăng, số kilomet, khách sạn, công bốc xếp và thời gian di chuyển.
Bán hoặc tặng những món đồ không cần thiết
Trước khi chuyển nhà, Clara thường phân loại đồ đạc. Những món không còn sử dụng có thể đăng bán trên Facebook Marketplace hoặc tặng các tổ chức từ thiện.
Đôi khi chi phí vận chuyển một món đồ cũ còn cao hơn giá trị của nó.
Còn xe hơi thì sao?
Gia đình có thể tự lái xe và kết hợp một chuyến road trip khám phá Canada, thuê dịch vụ vận chuyển xe hoặc tìm đơn vị cung cấp dịch vụ lái xe đến nơi nhận.
Dù chọn cách nào, nên kiểm tra thời gian giao nhận, điều kiện bảo hiểm và trách nhiệm khi có hư hỏng.
4. Chuẩn Bị Giấy Tờ Quan Trọng
Đừng đóng gói tất cả giấy tờ vào thùng đồ chuyển nhà.
Nên chuẩn bị một túi hồ sơ riêng, bao gồm:
Giấy tờ tùy thân và giấy tờ cư trú
Hồ sơ học tập của con
Thông tin y tế, toa thuốc và các giấy tờ sức khỏe cần thiết
Hợp đồng lao động
Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ mua bán nhà
Hợp đồng bảo hiểm
Các giấy tờ tài chính quan trọng
Ngoài ra, nên lập danh sách những nơi cần cập nhật địa chỉ như ngân hàng, công ty bảo hiểm, nơi làm việc và các cơ quan chính phủ.
Một số thủ tục chỉ thực hiện được sau khi chuyển đến tỉnh bang mới. Phần này Clara sẽ nói kỹ hơn ở Day 5.
5. Chuẩn Bị Cho Cuộc Sống Ở Nơi Mới
Nếu có con đang đi học, nên liên hệ school board từ sớm để tìm hiểu về khu vực tuyển sinh, hồ sơ cần thiết và thủ tục đăng ký vì nhiều trường bị quá tải phải chuyển sang học ở trường khác.
Gia đình cũng nên tìm hiểu trước về dịch vụ giữ trẻ, y tế, phương tiện đi lại và các tiện ích thiết yếu gần nơi ở.
Đừng quên sắp xếp điện, gas, internet và bảo hiểm nhà hoặc bảo hiểm người thuê nhà trước ngày dọn đến.
Một kinh nghiệm nhỏ: Clara luôn chuẩn bị riêng đồ dùng thiết yếu cho vài ngày đầu, bao gồm quần áo, thuốc men, giấy tờ, sạc điện thoại và những vật dụng cần thiết cho các con.
Vì đôi khi cả gia đình đã đến nơi nhưng xe vận chuyển đồ đạc vẫn còn trên đường.
6. Giữ Lại Hóa Đơn Chuyển Nhà — Có Thể Được Khấu Trừ Thuế
Đây là một điểm nhiều gia đình có thể chưa biết.
Theo Canada Revenue Agency (CRA), nếu chuyển nhà vì công việc, hoạt động kinh doanh tự doanh hoặc một số trường hợp học toàn thời gian đủ điều kiện, mình có thể được khấu trừ một số chi phí chuyển nhà khi khai thuế.
Một điều kiện quan trọng là nhà mới phải gần địa điểm làm việc hoặc học tập mới hơn nhà cũ ít nhất 40 km, tính theo tuyến đường công cộng ngắn nhất.
Tuy nhiên, còn có những điều kiện khác về thu nhập, mục đích chuyển nhà và loại chi phí được phép khấu trừ. Không phải cứ chuyển nhà vì công việc là tất cả chi phí đều được claim.
Vì vậy, hãy giữ lại hóa đơn và kiểm tra điều kiện cụ thể trước khi khai thuế.
Nguồn chính thức: CRA – Moving Expenses (Line 21900)
Checklist Theo Thời Gian
Đây là lịch tham khảo. Tùy hoàn cảnh, một số việc có thể cần chuẩn bị sớm hơn.
Góc Nhìn Của Clara
Qua những lần chuyển từ PEI đến Vancouver rồi Calgary, Clara nhận ra rằng đôi khi chính những việc nhỏ lại khiến mình căng thẳng nhất.
Một chuyến xe giao hàng trễ, internet chưa được kết nối hoặc thiếu hồ sơ đăng ký trường học đều có thể ảnh hưởng đến những ngày đầu ở nơi mới.
Chuyển nhà chuyển bang là một quyết định lớn. Chuẩn bị càng kỹ, gia đình càng có thời gian và tinh thần để bắt đầu cuộc sống mới.
DAY 5: Những việc cần làm trong 30 ngày đầu tiên sau khi chuyển đến tỉnh bang mới.
Nguồn tham khảo
Bài viết dựa trên kinh nghiệm cá nhân và thông tin hướng dẫn chung. Quy định thuê nhà, bảo hiểm và điều kiện khấu trừ thuế có thể khác nhau tùy tỉnh bang và hoàn cảnh cụ thể.
Comments:
Post Your Comment: