Làm sao biết một người có phải là người thuê tốt hay không?
Câu trả lời thật lòng là: Không ai có thể biết chắc 100%.
Kiểm tra kỹ hồ sơ giúp landlord giảm rủi ro và đưa ra quyết định có cơ sở hơn, nhưng không ai có thể đảm bảo trước mọi chuyện sẽ xảy ra trong tương lai.
Với mình, quá trình này bắt đầu trước cả khi nhận đơn đăng ký thuê nhà.
Bước 1 — Hỏi Một Vài Câu Cơ Bản Trước Khi Hẹn Xem Nhà
Khi có người quan tâm, trước tiên Clara muốn biết căn nhà có thực sự phù hợp với nhu cầu của họ hay không.
Ví dụ:
Khi nào bạn muốn dọn vào?
Có bao nhiêu người sẽ ở?
Bạn đang tìm thuê dài hạn hay ngắn hạn?
Có thú cưng không, nếu căn nhà có quy định về pet?
Tiền thuê, điện nước và parking có phù hợp không?
Có thể hỏi thêm về tình trạng nhà ở hiện tại và lý do họ đang tìm chỗ mới.
Mục đích không phải để tìm hiểu đời tư.
Mà đơn giản là:
“Căn nhà này có phù hợp để hai bên tiếp tục đến bước xem nhà không?”
Các câu hỏi và cách đánh giá cũng nên được áp dụng nhất quán với người nộp hồ sơ. Luật nhân quyền Alberta không cho phép landlord phân biệt đối xử dựa trên những yếu tố được pháp luật bảo vệ khi quảng cáo, xem xét hồ sơ hoặc lựa chọn người thuê. https://www.albertahumanrights.ab.ca/issues-with-housing/rental-housing/
Bước 2 — Xem Nhà Cũng Là Lúc Hai Bên Tìm Hiểu Nhau
Không chỉ landlord đang xem người thuê có phù hợp hay không.
Người thuê cũng đang xem căn nhà và cách landlord quản lý có phù hợp với họ không.
Đây là lúc Clara thường giải thích rõ:
Tiền thuê bao gồm những gì
Điện nước tính như thế nào
Chỗ đậu xe
Những quy định quan trọng của căn nhà
Khu vực sử dụng chung (nếu có)
Ngày có thể dọn vào
Đặc biệt với nhà cho thuê từng phòng, bước này rất quan trọng.
Một người có khả năng trả tiền thuê chưa chắc đã phù hợp với môi trường sống chung.
Nếu họ cảm thấy những quy định của căn nhà không phù hợp, biết điều đó trước khi ký hợp đồng vẫn tốt hơn cho cả hai bên.
Bước 3 — Nộp Đơn Thuê Nhà
Nếu sau khi xem nhà cả hai bên đều muốn tiếp tục, lúc đó mới đến bước nộp đơn.
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể cần những thông tin để kiểm tra:
Danh tính (ID)
Việc làm và thu nhập hoặc thông tin tài chính phù hợp
Lịch sử thuê nhà
Thông tin chủ nhà cũ
Các thông tin cần thiết khác liên quan đến việc thuê nhà
Với sinh viên hoặc những người mới đến Canada, hồ sơ có thể hơi khác.
Họ có thể chưa có credit hoặc lịch sử thuê nhà tại Canada.
Điều đó không có nghĩa họ là người thuê không tốt.
Mình cần nhìn toàn bộ hồ sơ, thay vì chỉ nhìn một con số.
Bước 4 — Đừng Chỉ Nhận Giấy Tờ. Hãy Kiểm Tra.
Có thông tin chỗ làm hoặc số điện thoại của landlord cũ chưa có nghĩa là mình đã kiểm tra xong.
Với sự đồng ý cần thiết của người nộp hồ sơ, những thông tin quan trọng nên được xác minh phù hợp.
Ví dụ khi liên hệ landlord cũ, Clara có thể muốn biết:
Họ đã thuê ở đó bao lâu?
Tiền thuê có được thanh toán đúng như thỏa thuận không?
Căn nhà có được giữ gìn hợp lý không?
Có vấn đề lớn nào trong thời gian thuê không?
Thông tin về việc làm cũng nên được kiểm tra khi phù hợp.
Mục tiêu không phải tìm một bộ hồ sơ nhìn “hoàn hảo.”
Mục tiêu là xem:
Các thông tin có hợp lý và khớp với nhau không?
Credit Score Không Phải Là Tất Cả
Credit check có thể hữu ích trong một số trường hợp, nhưng Clara không nghĩ một credit score có thể nói lên toàn bộ câu chuyện.
Sinh viên hoặc người mới đến Canada có thể gần như chưa có credit.
Một người khác có thể từng có vấn đề về credit nhưng tình hình hiện tại đã ổn định.
Quan trọng là cách kiểm tra phải hợp lý và nhất quán.
Alberta Human Rights Commission cũng lưu ý rằng landlord không nên áp dụng việc kiểm tra credit khác nhau dựa trên chủng tộc hoặc những đặc điểm cá nhân được pháp luật bảo vệ. https://www.albertahumanrights.ab.ca/issues-with-housing/rental-housing/
Một điểm landlord tại Alberta đặc biệt nên biết:
Không thể từ chối một applicant chỉ vì nguồn thu nhập của họ thuộc nhóm được pháp luật bảo vệ.
Ví dụ, Alberta Human Rights Commission nêu rõ landlord không thể từ chối một người chỉ vì họ nhận AISH, trợ cấp thu nhập hoặc một số khoản trợ cấp khuyết tật nếu họ vẫn đáp ứng các điều kiện thuê nhà hợp pháp khác.
“Tôi Có Thể Dọn Vào Ngày Mai Được Không?”
Không có nghĩa người cần nhà gấp là người thuê xấu.
Nhưng Clara sẽ hỏi:
“Tại sao bạn cần chuyển gấp?”
Có thể lease cũ vừa hết.
Có thể họ mới chuyển đến Calgary.
Có thể công việc thay đổi.
Hoặc hoàn cảnh nhà ở hiện tại thay đổi bất ngờ.
Hiểu lý do giúp mình có thêm thông tin.
Nhưng một điều Clara không muốn làm là:
Vì nhà đang trống mà bỏ qua các bước kiểm tra cần thiết.
Một vài ngày nhà trống mình có thể mất bao nhiêu tiền, nhưng nếu chọn sai người thuê, chi phí và công sức về sau có thể lớn hơn rất nhiều.
Góc Nhìn Của Clara
Đừng tìm một công thức kiểu:
Credit tốt + thu nhập cao = tenant hoàn hảo.
Thực tế không đơn giản như vậy.
Clara thường nhìn cả quá trình:
Căn nhà có phù hợp với người thuê? → Hồ sơ có đầy đủ? → Những thông tin quan trọng có kiểm tra được? → Cách đánh giá có được áp dụng nhất quán?
Và ngay cả khi đã làm kỹ:
Không landlord hay Property Manager nào có thể đảm bảo 100% một người sẽ trở thành tenant hoàn hảo.
Screening giúp mình giảm những rủi ro có thể tránh được và đưa ra quyết định dựa trên thông tin mình có tại thời điểm đó.
Clara thà dành thêm thời gian kiểm tra trước khi giao chìa khóa hơn là sau này mới phát hiện những thông tin quan trọng chưa bao giờ được xác minh.
Bạn Cần Hỗ Trợ Tìm Và Kiểm Tra Người Thuê Ở Calgary?
Nếu bạn không muốn tự lo từ tin nhắn, xem nhà, nhận hồ sơ, kiểm tra thông tin đến chuẩn bị hợp đồng thuê, Clara có dịch vụ Tenant Placement và Full Property Management cho landlord tại Calgary.
Clara Nguyen — REALTOR® | Licensed Property Manager
CIR REALTY
claranguyen@cirrealty.ca
778-836-2495
claranguyen-homes.ca
Một Số Câu Hỏi Thường Gặp
Property Manager có thể đảm bảo tìm được “tenant tốt” không?
Không. Screening giúp giảm rủi ro, nhưng không ai có thể dự đoán mọi thay đổi về công việc, tài chính hoặc cuộc sống của một người trong tương lai.
Applicant không có credit tại Canada thì có nên từ chối không?
Không nên chỉ dựa vào việc không có Canadian credit. Sinh viên và newcomer có thể chưa có lịch sử credit hoặc thuê nhà tại Canada. Cần xem xét hồ sơ bằng những tiêu chí hợp pháp và phù hợp khác.
Nguồn tham khảo
Alberta Human Rights Commission —https://www.albertahumanrights.ab.ca/issues-with-housing/rental-housing/
Lưu ý: Nội dung trong bài viết được chia sẻ dựa trên kinh nghiệm và góc nhìn cá nhân của Clara trong quá trình tìm người thuê và quản lý bất động sản. Việc lựa chọn người thuê phải tuân thủ các quy định hiện hành tại Alberta, bao gồm các yêu cầu về human rights và privacy. Screening có thể giúp giảm rủi ro nhưng không thể đảm bảo hành vi hoặc kết quả của một tenancy trong tương lai. Nội dung này mang tính tham khảo chung và không nên được xem là lời khuyên pháp lý cho một trường hợp cụ thể.
Comments:
Post Your Comment: